Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Yönetmeliği | SARIYER BELEDİYESİ
İletişim   Sarıyer TV
Sarıyer Belediyesi
contetns
Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Yönetmeliği

T.C

SARIYER BELEDİYE BAŞKANLIĞI

Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü

ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE

 

BİRİNCİ KISIM

Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar ve Genel Esaslar

Amaç

MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Sarıyer Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

 

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Bu Yönergenin amacı, Sarıyer Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü personelinin görev, yetki ve sorumlulukları ile müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını kapsar.

 

Hukuki dayanak

MADDE 3- (1) Bu Yönerge, 5393 sayılı “ Belediye Kanunu” ile “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik” ve 06.06.2014 tarih ve 2014/51 sayılı Belediye Meclis Kararı hükümleri ve ikincil mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

 

Tanımlar

Madde 4- (1) Bu yönergenin uygulanmasında;

  1. Başkan                         :           Sarıyer Belediye Başkanını,
  2. Başkan Yardımcısı     :           Müdürlüğün Bağlı Olduğu Başkan Yardımcısını,
  3. Belediye                      :           Sarıyer Belediyesini,

ç)         Meclis                         :           Sarıyer Belediye Meclisini,

  1. Müdürlük                    :           Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünü,
  2. Müdür                         :           Kültür ve Sosyal İşler Müdürünü,
  3. Personel                      :           Müdürlüğe bağlı çalışanların tümünü ifade eder.

 

Genel esaslar

MADDE 5- (1) Sarıyer Belediyesi Başkanlığı Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü tüm çalışmalarında;

  1. Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık,
  2. Hizmetlerin temin ve sunumda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,

c)   Hesap verebilirlik,

ç)   Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık,

d)   Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik,

e)   Belediye kaynaklarının etkinlik ve verimlilik,

f)    Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik,

g) Eğitim ve etkinlik çalışmalarını, sadece merkezlerde değil her zaman ve her yerde her fırsatta gerçekleştirilir kılmak,

ğ) Aynı alanda hizmet yürüten çeşitli kamu, özel ve gönüllü kuruluşlar arasında eşgüdüm ve işbirliği sağlamak suretiyle hizmette etkinlik ve verimliliği arttırmak, temel ilkelerini esas alır.

 

İKİNCİ KISIM

Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün Görevleri

 

Kültür ve sosyal işler müdürlüğünün görevleri

MADDE 6- (1) T.C. Sarıyer Belediyesi’nin amaçları, prensip ve politikaları ile bağlı bulunan mevzuat ve Belediye Başkanı’nın belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda;

  1. Halkın sosyal, kültürel, sanatsal, eğitsel ve ekonomik gelişimine katkı sağlayacak çalışmalar yapmak.
  2. İlçe halkının mesleki ve sosyal gelişimine katkı sağlayacak, kültürel değerlerimizi koruyup gelecek nesillere aktarılmasına yönelik kurslar ile hobi (yabancı dil, tiyatro ,halk dansları, müzik, enstrüman, görsel sanatlar ve el sanatları)  kursları açmak.
  3. Sarıyer Belediye Tiyatrosu’nun geliştirilmesi, tiyatro sanatının öğrenilmesi ve toplumda yaygınlaştırılmasına yönelik çalışmalar yapmak.

ç) Kütüphane faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak, ilçe halkının okuma ve yazmaya olan ilgilerini arttırmak için etkinlikler düzenlemek.

  1. İlçemizin tanıtımına, halkımızın sosyal-kültürel gelişimine yönelik yerel, ulusal ve uluslararası festival, şenlik, sergi, tiyatro, konser, sinema, seminer, konferans, sempozyum, panel, çalıştay, anma programları, yarışmalar vb. eğitsel kültürel ve sanatsal etkinlikler düzenlemek.
  2. Milletimize mal olmuş, milli ve edebi şahsiyetlerle ilgili etkinlikler düzenlemek.
  3. STK (Sivil Toplum Kuruluşları), dernekler, eğitim kurumları, sanatçılar, bilim insanları ve gerçek, tüzel kişilerle işbirliği içinde sanatsal, eğitsel ve kültürel etkinlikler düzenlemek.
  4. Etkinlik duyuruları ile baskı materyallerini hazırlamak ve dağıtılmasını sağlamak.

ğ) Tarihi, kültürel ve sanatsal değerleri tanıtmak, yaşatmak ve kültürler arası bağı güçlendirmek amacıyla kültür gezileri düzenlemek.

  1. Kültür yayınları çıkarmak,

ı) Düzenlenen yarışma ve etkinliklerde dereceye girenlere Başkanın onayı alınarak ilgili kanun hükümleri doğrultusunda madalya, ödül ve hediyelerini almak, hazırlamak ve dağıtmak.

  1. Dezavantajlı gruplar (yaşlılar, çocuklar, engelliler ve kadınlar) için sanatsal ve kültürel farkındalık çalışmaları yapmak.

 

ÜÇÜNCÜ KISIM

Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün Kuruluşu ve Yapılanması

 

Kuruluş ve yapılanma

MADDE 7-  (1) Sanatsal ve kültürel etkinlikleri yaygınlaştırarak tüm kesimler tarafından ulaşılabilen, sokaklarında kültür ve sanatın yaşandığı bir ilçe haline gelmek amacıyla; bu yönergede belirtilen görevleri mevzuata uygun bir plan ve program dahilinde yapmakla yükümlü Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, Sarıyer Belediye Meclisinin 05.07.2007 tarih ve 2007/27 numaralı kararıyla kurulmuştur.

(2) Müdürlük bir müdür ve müdürlükte hizmetin gereklerine uygun biçimde görevlendirilen yeterli sayıda ve nitelikte diğer personelden oluşur. Müdürlüğün bu yönergede belirtilen hizmet ve faaliyetlerini daha etkin ve verimli biçimde yürütebilmesi amacıyla Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar çerçevesinde müdürlüğün hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç duyulan nitelik ve sayıda ve Başkanın onayı ile kadro karşılığı olmaksızın hizmet gereği, bu maddede belirtilen veya yeniden yapılandırılan birimler için Birim Sorumlusu görevlendirilmesi yapılabilir.

(3) Birimlerin iç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu birimde görev yapmakta olan kadrolu personel dâhil olmak üzere Birim Sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları, müdürün teklifi ve Başkanın onayı ile gerçekleştirilecek bir düzenlemeyle geçerlilik kazanır.

(4) Müdürlük bünyesinde ana hizmet konuları itibariyle aşağıdaki birimler görev yapar;

a) Kütüphane Birimi,

b) Kurslar Birimi

c) Tiyatro Birimi

ç) Kültür Gezileri Birimi

d) Halk Dansları Birimi

 

DÖRDÜNCÜ KISIM

Personelin Görev Yetki ve Sorumluluğu

 

Kültür ve sosyal işler müdürünün görev, yetki ve sorumluluğu

MADDE 8- (1) ) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve mer’i mevzuatın ilgili maddeleri gereği üniversite mezunu, yönetici vasfına sahip işlerin sevk ve idaresini sağlayabilecek kapasitedeki personelden atanan Kültür ve Sosyal İşler Müdürü;

a) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak,

b) Müdürlük personelinin verimli bir şekilde çalışmasını için gerekli tedbirleri almak,

c) Günlük çalışma programlarını yapmak,

ç) Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planlar hazırlamak,

d) Stratejik planlama ile müdürlüğe verilen hedeflerin gerçekleştirilmesini sağlamak,

e) Müdürlüğün faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlamak, faaliyet planına göre yıllık bütçesini Mali Hizmetleri Müdürlüğü ile koordineli olarak hazırlamak ve belirlenmiş zamanda teslim etmek,

f) Planların uygunluk ve yeterliliğini devamlı olarak izlemek, gerekiyorsa, düzeltmeye yönelik tedbirleri almak,

g) Kendisinin ve personelinin beceri ve mesleki bilgi açısından gelişmesini sağlamak üzere eğitim planlanmasını yapmak,

ğ) Müdürlüğe alınacak, ayrılacak personel ile personelindeki statü değişikliklerini, Başkanlığın personel politika ve usulleri çerçevesinde kontrol etmek,

h) İş gücünün en faydalı şekilde kullanılması ve işlerin en az maliyetle yürütülmesi için, emrindeki personelin görev ve sorumluluklarını belirlemek, iş ve işlemlerin buna uygunluğunu denetlemek,

ı) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydın tutulmasını, gerekli belgelerin düzenlenmesini, bu konulardaki mevzuat ve usullere göre hareket edilmesini temin etmek,

i) Faaliyet sahası ile ilgili proje ve taslaklar hazırlayıp bunları uygulamaya geçirebilmek için onaya sunmak,

j) Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında müdürlüğe ait taşınır malların etkin, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlar bu kapsamda gerekli iş ve işlemleri yürütür.

k)Yasalar ve diğer mevzuatla kendisine verilen görevler ile Başkanlıkça verilecek diğer işleri yapmakla yükümlüdür.

l) Yürütülen bütün işlerin, ilgili Kanunlar, Mevzuatlar, Yönetmelikler ve ilgili Genelgeler çerçevesinde doğru ve zamanında yapılmasından, ilgili Başkan Yardımcısı ve Başkana karşı sorumludur.

 

Kültür ve sosyal işler müdürlüğü şeflerinin/birim sorumlularının görev, yetki ve sorumluluğu

MADDE 9- (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünde şef/birim sorumlusu statüsünde çalışan personel;

a) Bürodaki işlerin yasa ve yönetmelikler, Başkanlık ve Müdürlük talimatlarına uygun eksiksiz ve gecikmesiz olarak yapılmasını ve bu amaçla personelin eğitimini sağlamaktan,

b) Müdürün herhangi bir sebeple bulunmadığı zamanlarda müdürün görevlerini yürütmekten,

c) Personele havale edilen evraklarla ilgili olarak yapılan işleri kontrol etmekten, işlemlerin eksiksiz ve zamanında yapılmasından,

ç) Müdür tarafından teknik ve idari konularda verilen görevleri yerine getirmekten,

d) Müdürlükte kendisine bağlı memur ve personeli denetlemek ve bunların talimatı, bildiri ve genelgeler çerçevesinde verimli bir şekilde çalışmasını sağlamaktan,

f) Müdürlük içi birimlerde çalışan personelin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etme, disiplin, takdirname, ödül, yer değiştirme gibi personel işlemleri için müdüre öneride bulunmaktan,

g) Belediye mevzuatı, diğer mevzuatlar ve bu yönerge ile kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesinden, müdürüne karşı sorumludur.

 

Diğer personelin görev, yetki ve sorumluluğu

MADDE 10- (1) Müdürlük emrinde görevli memurlar ve diğer personel;

a) Müdürlüğünün görev alanı ile ilgili olarak, Başkanlığın amaç, politika ve bütçeleri ile uyumlu hedef, plan ve programların geliştirilmesinde tüm operasyonel, teknik ve uygulamalarda amirine gerekli desteği eksiksiz vermekten,

b) Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planların hazırlanmasında amirinin direktiflerine uygun iş ve işlemleri yapmaktan,

c)Müdürlüğün kendisine tevdi edilen işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik şekilde icra ederek sonuçlandırmaktan,

ç) Müdürlüğün haberleşme ve evrak akışını amirinin direktifleri doğrultusunda sağlamaktan,

d) Müdürlüğün faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirinin istediği tüm iş ve işlemleri yapmaktan,

e) Organizasyon yapısında ve/veya iş tariflerinde zamanla doğacak değişiklikler için kendini geliştirmekten,

f) İş bölümü esasları dahilinde, eş düzey ve diğer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalışmaktan,

g) Kendisinin verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı arttırmaktan,

ğ) Müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş metotları ve diğer ilgili mer’i mevzuata riayet etmekten,

h) Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz hazırlamaktan,

ı) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydı tutmak, gerekli belgeleri düzenlemek ve takip etmek, önemli olan evrakı usulüne uygun muhafaza etmekten,

i) Kendilerine verilen görevleri kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, Başkanlık Genelge ve Bildirileri ile ilgili mevzuat çerçevesinde ve üst amirinin emirleri doğrultusunda gecikmesiz ve eksiksiz olarak yapmaktan, yükümlü ve sıralı üst amirlerine karşı sorumludur.

 

 

BEŞİNCİ KISIM

Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme

 

Diğer Kurum ve Kuruluşlarla İlgili İşlemler

MADDE 11-(1) Müdürlüğün diğer birimler ve kuruluşlar ile yazışmalarında;

a) Müdürlükler arası yazışmalarda Müdür’ün imzası ile,

b) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkan veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

 

Gelen giden evrakla ilgili yapılacak işlemler

MADDE 12- (1) Gelen-giden evrak kaydı ile ilgili yapılacak işlemlerde;

a) Müdürlüğe elektronik ortamda veya fiziki olarak gelen evrakın önce elektronik ortamda kaydı yapılarak referans numarası verilir. Müdür tarafından ilgili personele elektronik ortamda havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.

b) Evraklar ilgili personele imza karşılığı zimmetle verilir. Evrakların havalesinin yalnızca elektronik ortamla yapılması halinde de personele zimmetlenmiş sayılır. Gelen ve giden evraklar elektronik ortamda veya matbu evrak kayıt defterine referans ve kayıt numarasına göre işlenir. Müdürlüklere gönderilecek evraklar zimmetle ilgili müdürlüğe teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri elektronik ortamda yapılır.

 

Arşivleme ve dosyalama

MADDE13- (1) Yapılan yazışmaların arşivleme işlemlerinde;

a) Müdürlüklerde elektronik ortamda yapılan yazışmalar elektronik ortamda muhafaza edilir. Islak imzalı yazışmalar ise birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı klasörlerde arşivlenme sürelerince muhafaza edilir.

b) İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır.

c) Arşivlerdeki evrakların muhafazasında ve istenildiği zaman çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur.

ç) Devlet Arşiv Hizmetleri hakkındaki yönetmelik hükümleri doğrultusunda arşivlenme süresi dolan evrakların tasnifi ve imha işlemleri yapılır. 

 

 

ALTINCI KISIM

Çeşitli ve Son Hükümler

 

Yönergede hüküm bulunmayan haller

MADDE 14- (1) İşbu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.